CLÁUSULA INFORMATIVA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (para contratistas que sean personas físicas, personas que representen a los contratistas, agentes de los contratistas, empleados y colaboradores de los contratistas, designados como personas de contacto y responsables de la ejecución del contrato)
De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), en adelante: el "Reglamento", le informamos que:
1. El responsable del tratamiento de sus datos personales es Consorfrut Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością de Cracovia con domicilio social en calle Christo Botewa 4, 30-798 Kraków, inscrita en el registro de empresarios del Tribunal de Distrito de Cracovia - Śródmieście de Cracovia, Sala XI de lo Económico del Registro Nacional Judicial, con el KRS no.: 0000205046, REGON: 356817366, CIF: 6792797252, con el capital social de 400000 PLN (desembolsado 400000 PLN), (en adelante el "Administrador").
2. En todos los asuntos relacionados con el tratamiento de sus datos personales por Consorfrut Polska Sp. z o. o., póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico: odo@consorfrut.pl o por teléfono al número: +48 12 342 01 00.
3. A menos que usted nos haya facilitado personalmente sus datos personales, su Administrador ha recibido sus datos personales de un contratista con el que está vinculado por un contrato de trabajo, un contrato de derecho civil u otra forma de acuerdo de cooperación, o el Administrador los obtuvo de fuentes públicamente disponibles (KRS, CEiDG).
4. Sus datos personales, en particular, su nombre y apellidos, nombre de su empresa, domicilio social o dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, número de teléfono, NIF/CIF, REGON, cargo que ocupa, función que desempeña en la empresa del contratista, lugar de trabajo, matrícula de su vehículo, imagen - serán tratados para los siguientes fines y con arreglo a las siguientes bases jurídicas:
a) de acuerdo con la formulación de su consentimiento voluntario (por ejemplo, recepción de un boletín informativo, envío de una consulta en el formulario de contacto, consentimiento para el uso de su imagen) - es decir, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letra a), del Reglamento;
b) el interés legítimo del Administrador de datos - es decir, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letra f) del Reglamento (véase el punto 5 infra),
c) la ejecución de un contrato firmado con usted, en caso de que se celebre, o la adopción de medidas a petición suya antes de su celebración, es decir, en virtud de las disposiciones del artículo 6, apartado 1, letra b), del Reglamento,
d) el cumplimiento de las obligaciones legales del Administrador derivadas, en particular, de la legislación contable y fiscal, la ley de la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, la normativa sanitaria y de seguridad, es decir, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letra c), del Reglamento.,
5. El interés legítimo del Administrador que justifica el derecho a tratar sus datos personales, consiste en el tratamiento de datos con fines de comunicación en el curso de la celebración o ejecución de un contrato firmado con usted o la entidad que usted representa (como persona de contacto, apoderado, persona que representa a la entidad o cualquier otra que actúe en nombre de la entidad); garantizar y hacer valer reclamaciones contractuales; establecer y mantener relaciones comerciales, realizar análisis empresariales internos relacionados con las condiciones de la cooperación empresarial corriente o la posibilidad de su desarrollo; garantizar la protección de la propiedad, seguridad e intereses personales del Administrador, incluida la videovigilancia y otras formas de vigilancia legalmente permitidas, así como el control de acceso a los locales o vehículos pertenecientes al Administrador.
6. En caso de que el Administrador pretenda tratar sus datos personales para fines distintos de los indicados anteriormente, el Administrador estará obligado a demostrar una base jurídica adecuada para dicho tratamiento.
7. Sus datos personales podrán comunicarse, para ser tratados en virtud de la legislación aplicable, a entidades e instituciones autorizadas, tales como, oficinas y autoridades públicas. El Administrador puede comunicar sus datos personales a sus empleados y colaboradores de confianza (proveedores de servicios informáticos, asesores jurídicos, fiscales y contables, traductores, notarios, empresas de seguridad, representantes externos independientes, proveedores de servicios, suministradores, socios, distribuidores de los servicios postales y operativos, gestores de documentos, etc.); no obstante, dichas entidades tratan los datos sobre la base de un contrato con el Administrador y exclusivamente con arreglo a las instrucciones de éste, o son otros administradores de datos.
8. El Administrador no tiene intención de transferir sus datos a terceros países.
9. Los datos personales se almacenarán
a) mientras dure la relación derivada de la correspondencia por correo electrónico, consultas de ofertas;
b) en el caso de la celebración de un contrato, durante el período necesario para la ejecución del contrato y el plazo de prescripción de las reclamaciones relacionadas con dicho contrato, , a menos que la ley exija el tratamiento durante un periodo más largo;
c) en caso de consentimiento expreso, hasta su retirada;
d) durante el plazo previsto por normas legales específicas, por ejemplo, normas de salud y seguridad;
e) hasta 5 años contados a partir del final del año natural en que nació la obligación fiscal, a efectos fiscales y contables;
f) hasta 30 días en el caso de datos de videovigilancia, salvo que las leyes de aplicación general permitan un almacenamiento más prolongado de este tipo de datos.
10. En los términos establecidos en el Reglamento, usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, a solicitar su rectificación, supresión o limitación, así como a oponerse al tratamiento y a solicitar su transferencia a otro responsable del tratamiento de datos personales si el tratamiento se realiza por medios automatizados. En el caso de datos tratados sobre la base de su consentimiento, éste podrá ser retirado en cualquier momento, lo que no afectará a la licitud del tratamiento hasta el momento de la retirada de su consentimiento.
11. Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales de Varsovia, ul. Stawki 2), si el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a lo dispuesto en las disposiciones del Reglamento.
12. El suministro de algunos de los datos es obligatorio debido a la obligación del Administrador de datos resultante de normativas de aplicación general (por ejemplo, por motivos contables o fiscales). En lo que respecta al resto de los datos, el suministro de sus datos personales por su cuenta es voluntario; en el caso de la celebración de un contrato, el suministro de datos es un requisito previo para la celebración del contrato, y la negativa a hacerlo imposibilitará la celebración y ejecución de dicho contrato.
13. El Administrador del tratamiento no tiene previsto tomar decisiones que se basen únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, de sus datos personales, y que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten de forma similar.
Confirmo que he leído la información anterior:
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(nombre y apellidos, firma)
